前期咨询是大型会议的必备环节，包括选址、考察等等，这个环节最重要的是收集最多的会议资料，以便在会议决策时提供依据。一般酒店的条件，大多数人都会关注。但是酒店和会议的个性是否吻合，是否有接待类似活动的经验，这对于决策者而言就不是一件容易的事了。会议公司的丰富经验及积累的会议资讯，将为您提供最有效和最及时的参考。

　　我们为您提供专业的前期咨询和陪同考察服务。具体内容包括：

　　1.为您提供海南各办会地点的会议情况，温度，天气，交通，餐饮等相关信息;

　　2.联络考察所需的相关资讯，如车，酒店及其他服务;

　　3.协助客户进行会议考察，免费提供考察人员陪同考察;

　　4.提供会议酒店的详细会议接待信息;

　　5.提供在推荐酒店的参考会议图片及视频资讯;

　　6.根据客户要求提供会议地点的备选方案;

　　7.根据客户的要求制定出相关的会议预算;